Verwalterwechsel
Zeit für eine Verwaltung, die wirklich liefert.
Ihr Weg von der alten Hausverwaltung zu einer, die Sie begeistert. Schritt für Schritt, ohne Stress.
Der Weg zum Wechsel
Wie beschließt die Eigentümergemeinschaft den Wechsel?
Wechsel als TOP für die ETV beantragen
Der übliche Weg: Der Wechsel kommt als Tagesordnungspunkt auf die nächste Eigentümerversammlung. Jeder Eigentümer und der Beirat können einen Beschlussantrag stellen, über den dann in der Versammlung abgestimmt wird. Entscheidend sind ein sauber formulierter Antrag und offene Kommunikation im Vorfeld. Dabei helfen wir Ihnen gern.
Als Eigentümer selbst zu einer ETV einladen
Reagiert die Verwaltung nicht mehr, müssen Sie nicht auf die nächste reguläre Versammlung warten. Beirat oder Eigentümer können eine außerordentliche ETV einberufen; dafür genügt nach § 24 Abs. 2 WEG ein Viertel der Miteigentümer. Wir beraten Sie zum Ablauf und stellen rechtssichere Muster bereit.
Per Umlaufbeschluss
Ohne Versammlung geht es per Umlaufbeschluss: Alle Eigentümer stimmen schriftlich oder per E-Mail ab. Seit der WEG-Reform kann die Gemeinschaft dafür vorab Textform und einfache Mehrheit beschließen. Sonst müssen wirklich alle zustimmen, was den Weg vor allem für kleine Gemeinschaften praktikabel macht.
Gute Gründe
Was sind die häufigsten Gründe, die Hausverwaltung zu wechseln?
Die wenigsten Eigentümergemeinschaften wechseln leichtfertig. Meist ist es einer dieser sechs Punkte, der den Ausschlag gibt.
Mangelnde Erreichbarkeit
Die meisten Eigentümer brauchen ihre Verwaltung selten. Wenn Sie sie dann aber brauchen, muss jemand ans Telefon gehen. Bleiben Anfragen tagelang unbeantwortet, ist das ein berechtigter Grund zu wechseln.
Beschlüsse werden nicht umgesetzt
Beschlüsse der Eigentümerversammlung umzusetzen ist die Kernaufgabe der Verwaltung. Geschieht das nicht oder nur verzögert, ist das eine Vertragsverletzung, und es entsteht finanzieller Schaden, etwa wenn Gewährleistungsfristen ablaufen.
Sanierungsstau
Wird Instandhaltung aufgeschoben, entstehen Schäden am Gebäude und Risiken für die Bewohner. Sanierungen gehören vorausschauend geplant. Wer erst reagiert, wenn es teuer wird, kostet die Gemeinschaft ein Vielfaches.
Fehlende Kapazität
Viele Verwaltungen sind schlicht überlastet und priorisieren um. Kleinere WEGs fallen dann hinten runter, oft genau jene, bei denen der Verwalter ohnehin mit einer Kündigung rechnet.
Verwaltung wurde verkauft
Nach einem Verkauf wechselt das Personal, Zuständigkeiten verschieben sich, und die neue Struktur passt selten zu dem, wofür Sie sich ursprünglich entschieden haben.
Vertrauensverlust
Verwaltung lebt von Vertrauen: Sie geben Geld und Entscheidungen aus der Hand. Ist dieses Vertrauen einmal beschädigt, lässt es sich selten reparieren. Ein Wechsel ist dann der ehrlichere Weg.
Ihre neue Verwaltung
Was Sie bei uns erwartet
Verlässlich erreichbar
Persönliche Ansprechpartner Mo bis Fr von 08:00 bis 15:00 Uhr, Anliegen rund um die Uhr über das Portal. Keine Warteschleifen, keine verpassten Anrufe.
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Echtzeit-Einblick in alle Vorgänge, Abrechnungen und Dokumente über unser Eigentümerportal.
Persönliche Betreuung
Ihr fester Ansprechpartner kennt jedes Detail Ihres Objekts und ist für Sie da.
Werterhalt Ihrer Immobilie
Proaktive Instandhaltung und strategische Objektentwicklung statt reaktivem Flickwerk.
In 5 Schritten
So funktioniert der Wechsel
Wir machen den Verwalterwechsel für Sie so einfach wie möglich.
Erstgespräch
Kostenlos & unverbindlich
In einem persönlichen Gespräch lernen wir Ihr Objekt und Ihre Wünsche kennen. Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie wir helfen können.
Individuelles Angebot
Transparent & fair
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot, ohne versteckte Kosten. Wir erklären jeden Posten und beantworten alle Fragen.
Beschluss & Kündigung
Wir übernehmen
Wir bereiten den Verwalterwechsel-Beschluss vor, koordinieren die Eigentümerversammlung und übernehmen die Kündigung Ihrer bisherigen Verwaltung.
Nahtlose Übergabe
Kein Aufwand für Sie
Wir fordern alle Unterlagen an, prüfen die Buchhaltung und übernehmen die vollständige Verwaltung. Sie lehnen sich zurück.
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Ihre Fragen zum Wechsel
Häufig gestellte Fragen rund um den Verwalterwechsel.
In der Regel dauert der gesamte Prozess 6-12 Wochen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur vollständigen Übernahme. Den Großteil der Arbeit übernehmen wir für Sie.